Key Responsibilities:

• Plan and deliver English lessons aligned with the curriculum.
• Encourage student participation and critical thinking.
• Assess and monitor student progress, providing constructive feedback.
• Create a supportive and inclusive classroom environment.
• Collaborate with colleagues and participate in school activities.

Descripción del Puesto: Administrativa Escolar

Ubicación: [Ciudad], España

Tipo de Contrato: Jornada completa

Nivel Educativo: Primaria y Secundaria

Descripción del Puesto:

El colegio Swan International School busca una Administrativa responsable y organizada para unirse a su equipo. La persona seleccionada será responsable de llevar a cabo diversas tareas administrativas, garantizando el correcto funcionamiento de la secretaría y apoyando en la gestión diaria del centro. El candidato ideal debe tener habilidades comunicativas, capacidad de organización y experiencia previa en un entorno educativo o administrativo similar.

Responsabilidades:

• Gestión de la secretaría escolar, incluyendo la actualización y mantenimiento de los expedientes académicos de los estudiantes.
• Tramitación de matriculaciones, bajas, y expedición de certificados y documentos oficiales.
• Atención presencial y telefónica a padres, alumnos, y personal docente, resolviendo consultas e informando sobre trámites administrativos.
• Apoyo en la gestión de facturación y control de pagos, coordinando con el departamento financiero.
• Organización y coordinación de reuniones, actividades escolares y eventos, asegurando una correcta comunicación interna y externa.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos, plataformas educativas, y archivo de documentos.
• Coordinación con el equipo directivo para la elaboración de informes administrativos, planificación de agendas y soporte logístico en eventos.
• Control del material de oficina y gestión de compras para el correcto funcionamiento de la secretaría.
• Colaborar en la gestión de comunicaciones internas del centro, como circulares y boletines informativos.

Requisitos:

• Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, o titulación equivalente.
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferiblemente en el ámbito educativo.
• Conocimientos avanzados en el manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.) y plataformas de gestión escolar.
• Excelentes habilidades de organización y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
• Facilidad para el trato con el público, orientada al cliente y con un enfoque resolutivo.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
• Buen manejo de situaciones bajo presión y con plazos ajustados.

Se Valorará:

• Experiencia previa en colegios o centros educativos.
• Conocimientos de programas de gestión académica y plataformas como Additio o Raíces.
• Nivel básico o intermedio de inglés.

Ofrecemos:

• Contrato estable a jornada completa con horario de oficina.
• Entorno de trabajo dinámico y agradable, con un equipo comprometido y colaborativo.
• Formación continua y posibilidad de desarrollo profesional dentro de la institución.

Proceso de Selección:

Los candidatos interesados deben enviar su currículum y una carta de presentación explicando su experiencia relevante y motivación para el puesto. Fecha límite de recepción de solicitudes: [31/12/2024].